Closeup

CLOSEUP CUỘC HẸN ĐỂ ĐỜI KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT RỦI RO AN NINH SỰ KIỆN

* KHÁN GIẢ VUI LÒNG THAM KHẢO TÀI LIỆU NÀY ĐỂ ĐẢM BẢO AN TOÀN VÀ AN NINH TRƯỚC KHI THAM DỰ SƯ KIỆN


Tên sự kiện: “Closeup – Cuộc hẹn để đời” Địa điểm: sân khấu ngoài trời, trung tâm triển lãm SECC, Quận 7, TP. HCM
Thời gian diễn ra sự kiện: từ 3pm – 11pm, 02/07/2016 Số lượng người tham dự dự kiến: 5.000 người
RỦI RO CHUNG
Loại rủi ro Miêu tả Phương pháp kiểm soát
Y tế - Tiếp cận dịch vụ cấp cứu
- Quy trình cấp cứu
- Có một xe cứu thương với đội ngũ nhân viên y tế túc trực tại chỗ cấp cứu trong trường hợp khẩn cấp
- Bệnh viện gần nhất là Bệnh viện FV, cách 500 mét trong 5 phút di chuyển. Gọi 08 54 11 33 33 hoặc 08 54 11 33 34
- Thông báo cho nhân viên bảo vệ /ban tổ chức về tình hình
- Nhân viên bảo vệ /ban tổ chức sẽ đến nơi giúp đỡ
- Trong trường hợp bị thương nhẹ, hướng dẫn khách đến các khu vực sơ cứu
- Trong trường hợp ngất xỉu, cách ly bệnh nhân khỏi đám đông. Đừng di chuyển bệnh nhân đến bất cứ đâu. Gọi nhân viên y tế để được giúp đỡ.
Nguồn điện - Hệ thống điện nổi
- Hệ thống điện trên bề mặt phẳng
- Dây điện trên không
- Sử dụng vỏ bọc sàn/dây cáp điện hoặc thiết bị bảo vệ.
- Nếu dây điện bị trên bề mặt phẳng, sử dụng băng keo.
- Không có bất kỳ đường dây điện trên không hoặc loại cáp khác.
Kiểm soát số lượng người - Rào chắn
- Lối thoát hiểm
- Kiểm tra túi
- Quấy rối tình dục và an ninh trật tự
- Trộm cắp – thất lạc tài sản
- Sử dụng rào chắn khớp nhau (vững chắc)
- Chỉ định nhân viên bảo vệ để đảm bảo an ninh khu vực rào chắn trong sự kiện.
- MC hướng dẫn cụ thể cho khách về lối thoát hiểm hoặc lối thoát an toàn trước sự kiện (cổng chính, 2 cổng thoát hiểm)
- Nhân viên an ninh sẽ kiểm tra túi của khách: 1 nhân viên nam kiểm tra khách nam và một nhân viên nữ kiểm tra khách nữ và nhân viên phải mặc đồng phục phù hợp.
- Không cho phép mang rượu / bất kỳ chất lỏng/ thuốc / vũ khí tại sự kiện.
- Có 30 nhân viên an ninh và 29 nhân viên (mặc đồng phục) luôn túc trực.
- Có khu vực VIP, khu vực cho người hâm mộ, Khu vực chung 1 - 2 - 3 - 4 để chuyển hướng khán giả trong trường hợp đám đông quá khích.
- Đặt một biển báo nhắc nhở mọi người cảnh giác với tài sản cá nhân.
- Không ai có thể thâm nhập thông qua lối vào hậu trường.
Vệ sinh và thẩm mỹ cảnh quan - Thùng rác
- Vật liệu phân tán
- Có 5 thùng rác với kích thước lớn có thể lưu trữ rác được thải ra trong sự kiện (1 - cổng, 2 – sân khấu; 2 ở những khu vực trò chơi khác)
- Có một phòng lưu trữ tất cả các thiết bị, vật liệu cần thiết hoặc những vật dụng phụ
- Chỉ định một nhân viên trông coi tất cả các thiết bị và vật liệu
An toàn cháy nổ - Không cho phép hút thuốc trong khu vực sự kiện (có biển cấm)
- Có 10 bình chữa cháy (1 - cửa, 5 - sân khấu, 4 trong khu vực trò chơi khác)
- Tắt điện trong trường hợp có cháy.
- Trạm cứu hỏa gần nhất trong quận 7 cách 2 km, 10 phút di chuyển. Gọi 114.
Thời tiết Thời tiết có thể sẽ rất nóng hoặc có gió hay mưa bất ngờ - Mái che được sử dụng để tránh nóng và đối phó với mưa.
- Mái che sẽ bị khóa chặt, tránh trường hợp bị gió giật
- Có 2 lều (1 lều trên sân khấu 30 m x15 m, 1 lều cho khán giả 20 m x 25 m x 6 m)
- Nếu trời mưa, ban tổ chức sẽ mời tất cả khách vào bên trong lều. Tất cả hoạt động sẽ được chấm dứt ngay lập tức. Chúng tôi không cho phép bất cứ ai di chuyển bên ngoài lều vì lý do an toàn.
RỦI RO CỦA HOẠT ĐỘNG TRONG SỰ KIỆN
Địa điểm Hoạt động Rủi ro xảy ra Phương pháp kiểm soát Nhân sự
Khu vực phim 4D Miêu tả: Ngồi trên ghế xem phim 4D, sử dụng kính Samsung Gear VR để xem một bộ phim 4D trong 3 phút. - Rò rỉ điện
- Cháy nổ
- Quá tải
- Đảm bảo tất cả các dây/ cáp sẽ được che đậy và thử nghiệm trước
- Không hút thuốc
- Sử dụng bình chữa cháy gần nhất
- Xếp thành hàng ngay ngắn
- Đề nghị khách tham gia hoạt động khác
- 2 nhân viên
- 1 kỹ thuật viên
- 1 nhân viên an ninh
- 1 quản lý
Khu vực nhảy Trampoline Miêu tả: nhảy trên nệm Trampoline (đường kính 5 m) để lấy những ngôi sao treo trên trần nhà (chiều cao 3 m)= - Chấn thương
- Quá tải
- Những ngôi sao sẽ không có cạnh sắc
- Có lưới giăng ra để đề phòng người chơi nhảy ra ngoài
- Xếp thành hàng ngay ngắn
- Đề nghị khách tham gia hoạt động khác
- 3 nhân viên
- 1 nhân viên an ninh
- 1 quản lý
Khu vực chụp ảnh Miêu tả: Có một phông nền chụp ảnh. Khách có thể tự mình chụp ảnh bằng smartphone Quá tải - Xếp thành hàng ngay ngắn
- Đề nghị khách tham gia hoạt động khác
- 2 nhân viên
- 1 nhân viên an ninh
- 1 quản lý
Khu vực khinh khí cầu - Miêu tả: Khách cần phải trả lời một câu hỏi cá nhân về chủ đề tình yêu để có được vé, số lượng vé có hạn
- Công suất: 1 cặp (2 người) trong một lần. Mỗi cặp có 6 phút trên khinh khí cầu
- Ngã từ trên cao
- Cháy nổ
- Trời mưa/ gió
- Quá tải
- Y tế
- Có 2 dây đai an toàn cho khách trên khinh khí cầu
- Yêu cầu khách đọc và ký tên vào các quy định an toàn
- Có một phi công đi cùng để đảm bảo an toàn
- Vật liệu không dễ cháy.
- Trong trường hợp bị cháy, phi công sẽ có đủ thời gian để đáp khinh khí cầu xuống đất.
- Chúng tôi không cho phép bay với gió cấp 3 trở đi
- Chúng tôi không cho phép bay nếu trời mưa
- Xếp thành hàng ngay ngắn
- Đề nghị khách tham gia hoạt động khác
- Không cho phép bất cứ ai vào bên trong khu vực khinh khí cầu (chỉ những người có vé, từng người một)
- Cảnh báo cho khách về sức khỏe / bệnh sợ độ cao trước khi tham gia.
- Trong trường hợp khẩn cấp, hạ khinh khí cầu xuống lập tức
- Thực hiện theo các quy trình cấp cứu
- 2 nhân viên
- 2 nhân viên an ninh
- 2 phi công
- 8 nhân viên kĩ thuật trên mặt đất
- 1 quản lý
Khu vực đẩy bóng Miêu tả: 4 người trong 2 đội, mặc một quả bóng nhựa khổng lồ để bảo vệ mình. Họ sẽ chiến đấu với nhau, đứng trong một vòng. Trong 3 phút, họ sẽ cố gắng đẩy bạn chơi ra khỏi vòng, trong những phút cuối, người vẫn đứng trong vòng tròn sẽ là người chiến thắng. - Chấn thương
- Quá tải
- Nhân viên sẽ dừng các hoạt động bạo lực
- Cảnh báo khách đừng hành động quá trớn.
- Xếp thành hàng ngay ngắn
- Đề nghị khách tham gia hoạt động khác
- 4 nhân viên
- 1 nhân viên an ninh
- 1 quản lý
Khu vực Xe thăng bằng thông minh Miêu tả: Khách sử dụng xe thăng bằng thông minh để dạo chơi xung quanh - Chấn thương - Nhân viên hướng dẫn khách cẩn thận để điều khiển xe
- Họ có thể lái xe ở những khu vực cụ thể
- 2 nhân viên
Sân khấu Miêu tả: đây là một sân khấu âm nhạc EDM với nhiều ngôi sao âm nhạc, DJ. Mọi người đứng và cổ vũ tự do - Sân khấu/ màn hình đổ sập; phát nổ
- Quá tải
- Y tế
- Không cho phép bất cứ ai vào trong khu vực sân khấu trước khi sự kiện diễn ra
- Kiểm tra cẩn thận tất cả mọi thứ để đảm bảo về an toàn
- Trong trường hợp khẩn cấp, nhân viên an ninh / nhân viên giữ cho đám đông tránh xa khu vực nguy hiểm; hướng dẫn vào lối thoát hiểm; giữ trật tự
- Bảo vệ đám đông được bố trí tại nhiều khu vực: GA 1, 2, 3, 4; khu vực FAN, khu vực VIP
- Nhân viên an ninh sẽ túc trực trong từng khu vực.
- Nhân viên hướng dẫn lối vào và lối thoát hiểm
- Không mang rượu / thuốc / vũ khí vào bên trong
- Thực hiện theo các quy trình cấp cứu
- 15 nhân viên an ninh
- 15 nhân viên